Privacy- en cookiebeleid

bijgewerkt:

  • 23-05-2021: Informatie rondom Advertentienetwerken Refinary89 en Google Adsense verwijderd, dit houdt effectief in dat je niet meer gevolgd wordt door adverteerders op De Nachtvlinders.
  • 17-06-2021: Informatie betreft Mautic verwijderd. Informatie rondom de webshop toegevoegd. AKISMET vervangen voor Anti Spam Bee.
  • 07-09-2021: Privacy voor externe diensten, zoals Youtube, Twitter, Facebook, etc. alsmede Gravatar verbeterd.
  • 02-02-2022: Naam aangepast van Disclaimer & Privacy -> Privacy- en cookiebeleid. URL aangepast van /disclaimer naar /privacy
  • 18-06-2022: Aanpassing nieuwsbrief, loopt niet langer via externe dienst Getrevue.
  • 30-12-2022: Cookielijst aangepast met gegevens van statistieken in eigen beheer.
  • 03-08-2023: Informatie rondom Mollie betaalprovider toegevoegd.

Privacy op DeNachtvlinders

Dit is een mooi moment om te vertellen hoe wij met jullie gegevens om gaan.

Allereerst: Wie zijn wij?

DeNachtvlinders.nl wordt levend gehouden door vrijwilligers, je vindt ze allemaal in de colofon. Jouw gegevens zijn echter niet toegankelijk voor alle vrijwilligers. Alleen wanneer hier noodzaak toe is zal dit worden toegestaan. De Nachtvlinders is een handelsnaam van Be Frank With Media (KVK 65705874), van Frank Mulder.

Wat gebeurt er met persoonsgegevens?

Jouw persoonsgegevens komen op diverse manieren bij DeNachtvlinders.nl terecht. Prijsvragen, reacties, emails, nieuwsbrieven en ook door het bezoeken van de website deel je persoonsgegevens: jouw IP-adres en een uniek nummer dat je apparaat voorstelt.

Prijsvragen

In het geval van prijsvragen wordt om jouw naam, adres en emailadres gevraagd. Deze gegevens zijn nodig om je te benaderen over de prijsvraag en de prijs te versturen. Natuurlijk kunnen we pas vragen om je adres nadat je als winnaar uit de bus bent gekomen, maar dat betekent dat je langer moet wachten op de prijs en dat is helemaal niet handig als het een filmpremière betreft natuurlijk. De gegevens worden via onze Nederlandse hosting opgeslagen in onze eigen database, hiervoor gebruiken we WordPress.

Reacties

Voor het plaatsen van reacties worden jouw naam, ip en emailadres opgeslagen. Deze gegevens worden gebruikt om te controleren dat je een echt levend persoon bent. Emailadressen en IP-adressen die bekend staan als spammers houden we via de tool AKISMET tegen. Anti Spam Bee tegen. Hiermee communiceren we niet met externe applicaties.

Account & Forum

Je kunt producten bestellen of meepraten in het forum van DeNachtvlinders.nl. Hiervoor is een gebruikersnaam en een emailadres nodig. En om te zien of je bent ingelogd, plaatsen we cookies. Het forum hebben we gedeactiveerd op 01/06/2021. Heb je reeds een account dan kun je deze blijven gebruiken om reacties te plaatsen.

Webshop

Ook is het mogelijk om producten te komen in onze webshop. Bij een bestelling vul je de benodigde gegevens in voor het versturen van een pakket. Deze gegevens bewaren we niet langer dan noodzakelijk. Wettelijk moeten we voor de belastingdienst deze gegevens 7 jaar bewaren, we zijn aan het uitzoeken hoe we via anonimiseren sneller kunnen verwijderen, voor nu zijn we verplicht de facturen met gegevens te bewaren. Uit de webshop worden de gegevens wel binnen een jaar verwijderd.

Statistieken

We gebruiken Google Analytics om bezoekcijfers bij te houden. Deze gegevens worden geanonimiseerd naar Google worden verzonden, zo wordt het laatste deel van jouw IP-adres gewist. Lees meer bij Google of de handleiding van Autoriteit Persoonsgegevens hebben gevolgd.
Daarnaast gebruiken we Koko Analytics en Matomo. Dit zijn vergelijkbare systemen als Google Analytics, alleen wordt dit op onze server gehost en heeft dus niemand anders daar toegang tot. Ook meet dit alleen het aantal bezoekers en aantal paginaweergaves, er wordt niet opgeslagen wat je IP-adres is of waar je vandaan komt.

Nieuwsbrief

Voor het versturen van onze nieuwsbrief gebruikten we GetRevue tot 18-06-2022, dit is een Nederlandse dienst die recent is overgenomen door Twitter. Per juni 2022 zijn we overgestapt op een eigen systeem, waardoor jouw gegevens slechts op één plek staan en niet meer extern.

Advertenties

DeNachtvlinders.nl heeft inkomsten nodig om te blijven bestaan. We hebben mei 2021 besloten alleen nog advertenties op basis van pay-per-day, -week, -month toe te passen. De advertenties draaien vanuit ons systeem en delen geen gegevens met de adverteerders, sterker nog we houden niet eens bij dat jij de advertenties wel of niet ziet of klikt.

Ook krijgen wij een percentage van de omzet als je iets koopt via een link naar Bol.com, Amazon of andere partners op onze website, jij betaalt hiervoor niets extra. In dit geval wordt er ook geen persoonsinformatie opgeslagen of uitgewisseld.

Je kunt DeNachtvlinders.nl ook steunen door een donatie te doen via Paypal of de knop onderaan onze artikelen.

Betaalverwerker Mollie

Betalingen en donaties op de website worden verwerkt via de Nederlandse financiële dienstverlener Mollie. Mollie heeft gegevens nodig om, net als andere banken, te zorgen dat een betaling netjes wordt verwerkt. Dat gaat om deze gegevens:

  • Uw betalingsgegevens (bijvoorbeeld bankrekeningnummer of creditcardnummer);
  • Uw IP-adres;
  • Uw internet browser en apparaat type;
  • In sommige gevallen uw voor- en achternaam;
  • In sommige gevallen uw adresgegevens;
  • In sommige gevallen uw e-mailadres en/of telefoonnummer;
  • In sommige gevallen informatie over het product of de dienst die u van deze website hebt gekocht;
  • Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in schriftelijke correspondentie of telefonisch wanneer u contact opneemt met de klantenservice van Mollie.

De privacyverklaring van Mollie kun je hier nalezen.

Embeds

  • Youtube: video’s worden geladen via het youtube-nocookie.com-domein. Hierbij worden pas cookies gezet zodra je op play klikt.
  • Vimeo: de video’s bevatten de ?dnt=1 parameter, daarmee zal Vimeo jou niet individueel volgen.
  • Twitter, Facebook, Instagram, etc: Deze worden pas geladen zodra je deze aanklikt, ook staat er dan altijd een link naar de desbetreffende privacyverklaring bij.
  • Gravatar: Dit zijn de plaatjes zie bij de reacties staan, zie ook gravatar.com. Deze worden lokaal gecached en middels SHA256 gehashed, zodat je niet gevolgd wordt.

Cookies

Een compleet overzicht maken van welke cookies worden geplaatst en waarvoor ze bedoeld zijn.

  • _pk_ref: statistieken van Matomo op eigen server, IP is geanonimiseerd – 6 maanden
  • _pk_cvar: statistieken van Matomo op eigen server, IP is geanonimiseerd – 30 minutes
  • _pk_id: statistieken van Matomo op eigen server, IP is geanonimiseerd – 13 maanden
  • _pk_ses statistieken van Matomo op eigen server, IP is geanonimiseerd – 30 minutes
  • matomo_sessid: statistieken van Matomo op eigen server, IP is geanonimiseerd – 14 days
  • _ga: van Google Analytics, IP is geanonimiseerd – 2 jaar
  • _ga_HQRHGKD5WQ: van Google Analytics, IP is geanonimiseerd – 2 jaar
  • _gid: van Google Analytics, IP is geanonimiseerd – 24 uur
  • _gat_gtag_UA_9362859_2: van Google Analytics, IP is geanonimiseerd – 24 uur
  • _koko_analytics_pages_viewed: Lokaal van ons, en niemand anders. Dit houdt anoniem bij hoeveel pagina’s je bezoekt- 1 dag
  • yasr_visitor_vote_cookie: Lokaal van ons, en niemand anders. Als je stemt op een korte film zorgt dit ervoor dat je niet dubbel stemt – 1 jaar
  • embed-privacy: Lokaal van ons, en niemand anders. Deze onthoudt of je content van Facebook/Twitter of andere embeds wil zien. (zie ook kopje ‘embeds’)
  • wp-settings-1/wp-settings-time-1: Lokaal van ons, en niemand anders. Cookies die instellingen onthouden als je ingelogd bent.
  • abc_status:

Opvragen/wissen persoonsgegevens

Wil je we weten welke gegevens wij van je hebben of deze laten verwijderen, stuur een mail naar frank@denachtvlinders.nl

Ter verbetering

Heb je over een bovenstaande een vraag, opmerking, of wil je meehelpen. Mail gerust frank@denachtvlinders.nl

Disclaimer voor DeNachtvlinders.nl

Dan volgt hieronder nog een keer eenzelfde soort tekst, alleen dan veel meer wollige zinnen om aan juridische richtlijnen te voldoen.

Algemeen

De Nachtvlinders is een handelsnaam van Be Frank With Media (Kamer van Koophandel 65705874), en verleent u hierbij toegang tot de website DeNachtvlinders.nl (De Nachtvlinders) en publiceert hier teksten, afbeeldingen en andere materialen die door Be Frank With Media en derden zijn aangeleverd. Be Frank With Media behoudt zich daarbij het recht voor op elk moment de inhoud aan te passen of onderdelen te verwijderen zonder daarover aan u mededeling te hoeven doen.

De informatie op De Nachtvlinders is bedoeld als vrijblijvend en niet als een concreet aanbod om een overeenkomst te sluiten. Overeenkomsten worden alleen gesloten door aanvaarding van een als zodanig aangeduide offerte van Be Frank With Media.

Beperkte aansprakelijkheid

De op De Nachtvlinders aangeboden materialen worden aangeboden zonder enige vorm van garantie of aanspraak op juistheid. Deze materialen kunnen op elk moment wijzigen zonder voorafgaande mededeling van Be Frank With Media.

Auteursrechten

Alle rechten van intellectuele eigendom betreffende deze materialen liggen bij Be Frank With Media en haar licentiegevers. Kopiëren, verspreiden en elk ander gebruik van deze materialen is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van Be Frank With Media, behoudens en slechts voor zover anders bepaald in regelingen van dwingend recht (zoals citaatrecht), tenzij bij specifieke materialen anders aangegeven is.

Privacy

Be Frank With Media respecteert de privacy van bezoekers van De Nachtvlinders en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt op een wijze, die in overeenstemming is met de eisen die de Wet Bescherming Persoonsgegevens stelt.
Door het aanmaken van een account, deelname aan prijsvragen of het plaatsen van een reactie maakt u uzelf kenbaar en kunnen er op DeNachtvlinders.nl, onze social media en nieuwsbrief gepersonaliseerde berichten kunnen worden getoond. Indien u een account heeft aangemaakt, kunnen andere accounthouders u een bericht sturen, welke in uw berichtbox op het forum wordt afgeleverd.

Verstrekking aan derden.

De gegevens die op De Nachtvlinders worden geregistreerd worden niet aan derden verstrekt, anders dan na uw toestemming, of wanneer de wet dat voorschrijft, of een gerechtelijke bevel Be Frank With Media daartoe verplicht.

Nieuwsbrief

De Nachtvlinders biedt een nieuwsbrief waarmee geïnteresseerden met regelmaat op de hoogte houden van informatie over horror. Uw e-mailadres wordt alleen met uw toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kunt afmelden. Het abonneebestand van de nieuwsbrief wordt niet aan derden verstrekt.

Statistieken – Google Analytics

De Nachtvlinders maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. (“Google”). Google Analytics maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website (uw IP-adres geanonimiseerd) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.

Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt.

U kunt het gebruik van cookies weigeren door in uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten. Door gebruik te maken van deze website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.

Account

Je informatie wordt op twee manieren verzameld. De eerste manier is door het gebruik van zogenaamde cookies. De WordPress-software maakt meerdere cookies aan (kleine tekstbestanden die naar de tijdelijke internetbestanden van uw computer worden gedownload). De eerste twee cookies bevatten een indentificatienummer (hierna “user-id”) en een anoniem sessienummer (hierna “session-id”). Deze twee nummers worden automatisch aan je toegewezen.

Je account bevat minstens een unieke identificeerbare naam (hierna “je gebruikersnaam”), een persoonlijk wachtwoord om te kunnen aanmelden op je account (hierna “je wachtwoord”) en een persoonlijk, geldig e-mailadres (hierna “je e-mail”). Alle informatie naast je gebruikersnaam, je wachtwoord en je e-mailadres die vereist is bij het registratieproces op DeNachtvlinders.nl is of vereist, of optioneel. Je altijd hebt de mogelijkheid te bepalen welke informatie van je account openbaar wordt weergegeven.

Je wachtwoord is versleuteld (en kan niet worden ontsleuteld), waardoor het op een veilige manier is opgeslagen. Desondanks is het niet aan te raden dat je hetzelfde wachtwoord gebruikt op diverse websites. Je wachtwoord is het middel waarmee je op je account op DeNachtvlinders.nl kan aanmelden, bewaar het dus veilig en geef het op geen enkele manier aan iemand van DeNachtvlinders.nl of een andere derde partij. Als je het wachtwoord van je account bent vergeten, kun je de “Ik ben mijn wachtwoord vergeten”-optie gebruiken bij het aanmeldvenster. Dit proces vereist dat je de gebruikersnaam en e-mailadres opgeeft van je gebruikersaccount.

Taalgebruik, racisme, haat, gedrag

Je gaat ook akkoord met het volgende: geen kwetsende, obscene, vulgaire, lasterlijke, haatdragende, dreigende, seksueel georiënteerde of anderzijds verwerpelijke berichten te plaatsen, die de van toepassing zijnde regels en/of wetten schenden die gelden voor je land, Nederland of de internationale wetgeving. Het plaatsen van dergelijke berichten kan ertoe leiden dat je met onmiddellijke ingang en permanent wordt verbannen van dit forum. Je gaat er mee akkoord dat DeNachtvlinders.nl het recht heeft om ieder onderwerp te verwijderen, te wijzigen, te sluiten of te verplaatsen wanneer zij dit nodig achten. Als gebruiker ga je ermee akkoord dat de informatie die je bij ons invoert, wordt opgeslagen in een database. Hoewel deze informatie niet aan een derde partij zal worden verstrekt zonder je toestemming, kan DeNachtvlinders.nl niet verantwoordelijk worden gehouden voor een hackpoging die ertoe kan leiden dat de gegevens vrijkomen.

Heb je over een bovenstaande een vraag, opmerking, of wil je meehelpen. Maar gerust frank@denachtvlinders.nl